在 Excel 中規劃資料庫
首先，您必須牢記資料庫的用途。您要儲存什麼類型的資訊？您打算如何繞過它並使用它？ 在開始設計之前，清楚了解自己想要實現的目標非常重要。 你的數據庫。
要開始規劃，您必須定義您的目標。請記住包含所有必需的詳細信息，例如資料類型、更新頻率、特定查詢等。一旦你清楚知道你想要什麼，你就可以更有效地設計你的資料庫。
建立您的資料庫結構
一旦明確了您的目標，您就可以開始建立資料庫的結構。為此，您需要在 Excel 中開啟一個新工作簿。接下來，您必須建立構成資料庫的列和行。
列將代表資料庫的不同“欄位”，而行將代表不同的條目。例如，如果您正在建立聯絡人資料庫，則可以包含姓名、地址、電話號碼等列，並且每一行都是一個單獨的聯絡人條目。
將資料輸入資料庫
現在您已經有了資料庫的結構，您可以開始輸入資料了。 行和列將自動調整大小以適應內容，並且您可以使用自動完成功能來節省時間。
使用起來非常有用 “條件格式”例如，根據您的需要，您可以捕捉不同的顏色。
在 Excel 中建立查詢
輸入所有資料後，您可以開始使用它進行查詢。由於有眾多內建函數，Excel 中的查詢很容易執行。
例如，您可以使用該函數 VLOOKUP 搜尋資料庫中特定欄位中的特定值。您也可以使用更進階的函數來執行更複雜的查詢。
保護您的資料庫
最後，確保保護儲存在 Excel 中的資料非常重要。這可以透過多種方式完成，包括使用密碼和使用者權限以及定期備份資料。
永遠記得備份您的訊息。使用 Excel 作為資料庫並不能免除您採取預防措施以避免不可挽回的資訊遺失的責任。
在 Excel 中建立資料庫 這不一定是一項艱鉅的任務。按照本教程，您將能夠立即擁有您的個人化資料庫。我們希望本指南對您有用。快樂的資料庫！
